Az előkészületekre viszonylag rövid idő állt rendelkezésre, közel 10 hónap szerteágazó, aktív munkája után a hétvégén már jön az előadás. Szombaton 15,00 órakor a gyerekek bemutató versenyével megkezdődik a Puskás Ferenc stadionban a 12 országot rajthoz szólító I. osztályú Csapat Európa bajnokság. A szervezés mindennapjairól kérdezte a honlap Klenóczky Bea MASZ igazgatót .
– Mikor kezdődtek az előkészületek?
– MASZ 2009 júliusában pályázta meg felkérésre a Csapat Európa-bajnokság rendezését, augusztus végén vált biztossá, hogy Budapesten lesz az esemény, a szerződés az októberi EA Convention-on került aláírásra. A pályázathoz már előzetesen foglalásra kerültek a szállodák és a Puskás Ferenc stadionnal is egyeztettük a dátumot. A márciusi bejáráson már jól álltunk az előkészületekkel, leszámítva a stadion felújítását és az új felszerelések beszerzését. Azóta szerencsére ezek a gondok is megoldásra kerültek.
– Milyen témákat, feladatokat kellett összefogni a szervezésnek?
– Attól függetlenül, hogy ezen az EB-n „csak”12 ország vesz részt, minden területen azonos szervezési feladataink voltak a nagyobb versenyek rendezésével. A szállások, szállítások, versenyrendezés mellett oda kellett figyelni "apróságokra" is, mint a versenyzők, rendezők vízzel való ellátása, a kiegészítő programok, nyitó és díjátadó ünnepség.
Fontos feladat volt, hogy a stadionba legyenek nézők, ennek érdekében közterületi reklámokat helyeztünk ki, az elmúlt 1-2 hónapban több rádióban is eseményre felhívó spotok hangzottak el.
A tavasszal kezdődő versenyszezonban a különböző korosztályos versenyeken, (a Diákolimpiáktól a szeniorig) a dobogósok belépőjegyet kaptak különdíjként. A Hozd mozgásba a családot! sportnapunkon az aktív résztvevőket is belépőkkel jutalmaztuk. Az egyesületeknek szerte az országban lehetőségük volt jegyeket igényelni, sokan éltek is vele, Győr-Moson-Sopron megyéből több mint kétszázan jönnek megtekinteni a versenyeket.
A versenybírók képzésén kívül az önkéntesek toborzása is feladat volt. A logisztikai feladatok ellátására, csapatkísérőként, információs pultoknál, jegyszedőként sokat tudnak majd segíteni az atlétika szimpatizánsai.
– Hogyan áll mindez három nappal a verseny előtt?
– A visszaszámlálás megkezdődött, hétfőn megérkeztek a DIMA sportszerek, folyik a stadion felszerelése, a pályát lemosták, újrafestették a jeleket, sávokat, legyünk őszinték 1998 óta már aktuális volt. A hétfői végső nevezés után már konkrét számokat tudunk szolgáltatni a szállodák felé az érkezőkről, az étkezésekről.
Készülnek a rajtszámok, akkreditációs kártyák, közreműködői pólók, megérkezett az adidastól a válogatott felszerelése is. A csütörtöki sajtótájékoztatóra már teljes díszben várja a Puskás Ferenc stadion a sajtó munkatársait. A csapatok is ezen a napon érkeznek, és a KSI pályán már edzhetnek is, másnap pénteken már a stadionban is. Az utolsó simításokat végezzük a kicsi, de szorgos csapatunkkal.
– Milyen gondokkal kellett szembenézni?
– Nehéz volt elindítani a stadion felújítását, eszközbeszerzését, köszönet a Stadion vezetőinek és munkatársainak az együttműködésért. Gyakrabban kell nagy eseményt rendezni és nem szabad hagyni lepusztulni az atlétikához szükséges pályákat és eszközöket.
A jelenlegi gazdasági helyzet ellenére nagyobb aktivitásra számítottunk a szponzorok részéről. Európa számos országában közvetítésre kerülő esemény nagyon jó reklámlehetőséget rejt magában, valamint az itthoni felvezetés is sok területen megjelenést biztosít a támogatók számára.
Sajnálom, hogy ezt sokan nem ismerték fel. Bízunk benne, hogy az új sportvezetés következetesen kivívja a sporttámogatások adómentességét, ahogy az árvízhez kapcsolódó felajánlásokkal is tette.
– Melyek voltak a kellemes meglepetések a szervezés során?
– A gyerekek nagy érdeklődése a verseny iránt kellemes "csalódás". Bízom benne, hogy egész életre szóló élményeket szereznek a verseny megtekintése során, ami hosszú időre az atlétika közelében tartja majd őket. Köszönjük az EA együttműködését és rugalmasságát, az előkészületek során sok problémát sikerült közösen megoldani.
– Mikor lenne elégedett az igazgató asszony a verseny után?
– Elsősorban ha a magyar csapat jól szerepelne, ami a színvonalas mezőnyben nem lesz könnyű feladat, de bízom a felkészültségükben, lelkesedésükben és a csapat összetartó erejében. Sokat segíthet a jó eredmények eléréséhez és a megfelelő nézőszámhoz a kellemes időjárás. És ha versenynaponként 3000-4000 érdeklődő kilátogat a Stadionba, akkor elmondhatjuk, hogy a közönségszervezés területén is jó munkát végeztünk.
A sportág népszerűsítése, a fiatalok megnyerése fontos feladata a szövetségnek. Annak is nagyon örülnék, ha a szombati napon 15 órákor kezdődő előverseny is sikert aratna. Ekkor rendezünk 12 csapat részére a KID’S Athletics programból egy pörgős váltóversenyt. A nyolc fős (4 fiú, 4 leány) iskolai vagy egyesületi csapatok 1-1 résztvevő ország nevében állnak rajthoz és indítják útjára a kétnapos programot. (ML)
foto: MASZ archiv, ML, Zádor P.
